Świadczenie urlopowe, zgodnie z regulacjami ustawy o zfśs, nie może przekroczyć odpisu podstawowego na zfśs – odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym zastrzeżeniem, że jego wysokość ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (nie dotyczy to młodocianych).
Jak wynika z art. 46 ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2020 (Dz.U. z 2020 r. poz. 278), w 2020 r. odpis podstawowy na zfśs powinien być ustalany od przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, w drugim półroczu 2018 r., czyli od kwoty 4.134,02 zł.
Wysokość świadczenia urlopowego w 2020 r.
| Pracownik zatrudniony w normalnych warunkach pracy | |
| na pełny etat | 1.550,26 zł |
| na 3/4 etatu | 1.162,70 zł |
| na 1/2 etatu | 775,13 zł |
| na 1/4 etatu | 387,57 zł |
| Pracownik wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze | |
| na pełny etat | 2.067,01 zł |
| na 3/4 etatu | 1.550,26 zł |
| na 1/2 etatu | 1.033,51 zł |
| na 1/4 etatu | 516,75 zł |
| Pracownik młodociany | |
| w pierwszym roku nauki | 206,70 zł |
| w drugim roku nauki | 248,04 zł |
| w trzecim roku nauki | 289,38 zł |
Przyznając świadczenie urlopowe pracodawca powinien pamiętać o tym, iż:
- przysługuje ono raz w roku pracownikowi, który korzysta w danym roku z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (prawo do niego nie przechodzi na następny rok),
- jego wypłaty należy dokonywać nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie co najmniej 14-dniowego urlopu wypoczynkowego,
- jego wysokość ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy danego pracownika (zasada proporcjonalności nie dotyczy pracowników młodocianych),
- przysługuje bez względu na staż pracy i kryterium socjalne (na które składa się sytuacja życiowa, rodzinna i materialna),
- ma ono charakter roszczeniowy a roszczenie o jego wypłatę ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym świadczenie stało się wymagalne,
- podlega ono w całości opodatkowaniu,
- jest zwolnione z oskładkowania, pod warunkiem że jego wysokość nie przekroczy kwoty odpisu podstawowego na zfśs odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika (w razie wypłacenia pracownikowi świadczenia urlopowego w kwocie przekraczającej wysokość ww. odpisu lub w kwocie niezmniejszonej proporcjonalnie do wymiaru etatu, nadwyżka ponad świadczenie skalkulowane według ustawowych reguł stanowi podstawę wymiaru składek zusowskich; świadczenie urlopowe podlega w całości ozusowaniu jeśli jest wypłacane przez podmiot z sektora finansów publicznych lub pracodawcę prywatnego zatrudniającego co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty według stanu na 1 stycznia danego roku).
